В случае отсутствия собственного нежилого помещения, создаваемая фирма может зарегистрироваться по месту аренды юридического адреса. Однако часто возникает ряд проблем, которые рассмотрим ниже.
Нередко возникают несоответствия между трактовкой понятий фактического и юридического местонахождения компании. По закону они должны совпадать. Но на практике все чаще встречаются случаи нарушения этой законодательной нормы. Со стороны предпринимателей этот факт является вполне обыденным ведением дел с позиции территориальной и финансовой выгоды. А вот налоговые органы по-другому смотрят на проблему. Все несоответствия в адресах должны быть устранены, иначе такую фирму ждет множество проверок, штрафов, предписаний, судебных исков, вплоть до замораживания счетов и полной ликвидации. Серьезность ситуации зависит от того, насколько оперативно собственник предприятия сможет выполнить все предписания данной службы.
Вопрос регистрации компании может вызвать налоговые споры во взаимоотношениях фирмы и контролирующих органов. Налоговики очень активно распространяют информацию о местах массовой регистрации. И если к ним поступают документы, в которых указан один из таких адресов, заявитель, скорее всего, получит отказ. Чтобы этого избежать, следует тщательно проверять фирмы, у которых арендуется юридический адрес. Они должны быть безупречны в плане соответствия критериям налоговой службы.
Очень важно строго следить за соблюдением сроков и условий продления договора аренды помещения, в котором зарегистрирована фирма. По истечении установленного срока она должна либо сменить место регистрации, либо возобновить аренду, потому что нахождение ее по старому адресу уже будет считаться неправомерным.
Если руководитель предприятия отдаст предпочтение формальной регистрации, которая не предполагает предоставления офиса или рабочего места для его сотрудника, а также не обеспечивает секретарское либо почтовое обслуживание, то возрастает риск неполучения или утраты важной корреспонденции, которая поступает в адрес фирмы из налоговых органов, а также от фондов, банков, партнеров, инвесторов, исполнительной службы.
